# Passive Zeiterfassung > Rekonstruiert aus Kalender- und Mail-Metadaten Zeiterfassungs-Vorschläge je Akte zum Bestätigen oder Verwerfen und übergibt bestätigte Einträge an taetigkeitstext-rvg. Triggert bei Zeiterfassung, Stunden rekonstruieren, Timesheet-Vorschlag, erfasste Zeiten je Akte. - **Type:** Skill - **Install:** `agentstack add skill-eliasreiche-legal-ops-germany-passive-zeiterfassung` - **Verified:** Yes — security-reviewed for prompt injection and unsafe behavior - **Seller:** [eliasreiche](https://agentstack.voostack.com/s/eliasreiche) - **Installs:** 0 - **Category:** [Agent Skills](https://agentstack.voostack.com/c/agent-skills) - **Latest version:** 0.1.0 - **License:** Apache-2.0 - **Upstream author:** [eliasreiche](https://github.com/eliasreiche) - **Source:** https://github.com/eliasreiche/legal-ops-germany/tree/main/plugins/legal-ops/skills/passive-zeiterfassung ## Install ```sh agentstack add skill-eliasreiche-legal-ops-germany-passive-zeiterfassung ``` Requires the [AgentStack CLI](https://agentstack.voostack.com/docs/cli). Works with Claude Code, Cursor, and any MCP-compatible agent. ## About # passive-zeiterfassung ## Zweck Rekonstruiert aus **Kalender- und Mail-Metadaten** je Akte Zeiterfassungs-Vorschläge, die die Kanzlei bestätigt oder verwirft. Jeder eindeutig zugeordnete Vorschlag ist bereits ein fertiger Leistungseintrag im Format des Abnehmers [`taetigkeitstext-rvg`](../taetigkeitstext-rvg/SKILL.md) — bestätigte Einträge laufen ohne Umbau in dessen Executor. Der Skill erfindet nichts: Termin-Dauern kommen aus `start`/`ende` ([`core/calc/zeit`](../../core/calc/zeit/)), Mail-Zeitwerte ausschließlich aus der Kanzlei-Konvention `config.mail_pauschale_minuten`, die Akten-Zuordnung aus [`core/calc/zuordnung`](../../core/calc/zuordnung/) gegen `kontext/mandate/*.md`. Fehlt eine Zuordnung oder ein Zeitwert, wird das als Lücke ausgewiesen, nie geraten (P3, Anti-Halluzination). ## Eingaben (Datei-Kontrakt, P2) Vollständige Feldtabellen und das M365-Mapping: [`schema/README.md`](schema/README.md). | Flag | Pflicht | Inhalt | |---|---|---| | `--termine` | eines von beiden Pflicht | Kalender-Metadaten `{"termine": [...]}` (Betreff, start/ende, Teilnehmer, Ort). | | `--mails` | eines von beiden Pflicht | Mail-Metadaten `{"mails": [...]}` (Zeitstempel, Betreff, Absender, Empfänger, Richtung) — **keine Bodies**. | | `--kontext` | ja | `kontext/`-Verzeichnis mit `mandate/*.md`. | | `--config` | nein | `{"mail_pauschale_minuten": int>0 \| null}` — Zeitansatz je Mail (Kanzlei-Konvention). Ohne Config → Mails ohne Zeitwert. | | `--output` | nein | Zieldatei für den Report (Default: stdout). | Die Metadaten-Dateien entstehen über [`kontext-sync`](../kontext-sync/SKILL.md) (Microsoft-365-MCP-Konnektor) oder als manueller Export. ## Ablauf 1. **Metadaten-Dateien liegen vor** — Kalender-/Mail-Metadaten als `termine.json`/`mails.json` (via [`kontext-sync`](../kontext-sync/SKILL.md) oder Export). Keine Mail-Inhalte, nur Metadaten. 2. **Executor läuft** (deterministisch): ```bash python3 ${CLAUDE_PLUGIN_ROOT}/skills/passive-zeiterfassung/executor.py \ --termine termine.json --mails mails.json --config config.json \ --kontext --output report.json ``` Er berechnet Termin-Dauern, ordnet jeden Termin/jede Mail einer Akte zu (Z0–Z4) und verteilt die Ergebnisse auf `vorschlaege`, `mehrdeutig`, `nicht_zuordenbar`, `ohne_zeitwert` und `warnungen` (Termin-Überlappungen). 3. **Claude präsentiert die Vorschläge je Akte tabellarisch** zum **Bestätigen / Verwerfen** — je Vorschlag: Datum, Akte (`az`), Dauer, Betreff/Stichworte, Zuordnungs-Beleg (Stufe + Begründung). `mehrdeutig`, `nicht_zuordenbar` und `ohne_zeitwert` werden **immer als offene Fragen** gestellt (welche Akte? welcher Zeitwert?), nie automatisch entschieden. 4. **Bestätigte Einträge → `leistungen.json` → Übergabe an [`taetigkeitstext-rvg`](../taetigkeitstext-rvg/SKILL.md)**: Claude schreibt die von der Kanzlei bestätigten `leistung`-Objekte als `leistungen.json` (Format identisch, siehe `schema/README.md`) und übergibt sie an dessen Executor zur Formulierung/Taktung. Die Taktung passiert dort, nicht hier. ## Output-Format Der Report (`report.json`) enthält: - **`vorschlaege[]`** — je Eintrag den fertigen `taetigkeitstext-rvg`-Eintrag (`leistung`), den Zuordnungs-Beleg (`zuordnung`: Stufe, Kategorie, Begründung) und `status: "zu_bestaetigen"`. - **`mehrdeutig[]`** — mehrere Treffer oder nur mögliche Treffer; die Kanzlei wählt die Akte. - **`nicht_zuordenbar[]`** — kein Kandidat (Lücke). - **`ohne_zeitwert[]`** — Mails ohne konfigurierte Pauschale (Lücke; Minuten manuell nachtragen). - **`warnungen[]`** — zeitlich überlappende Termine (beide Betreffs). - **`summen.je_az`** — Minuten je Akte, nur über die eindeutigen Vorschläge (via `core/calc/zeit`). Deterministik-Grenze (P3): Jeder Zahlen-/Datums-/Zuordnungswert im Report stammt aus dem Executor und ist als solcher markiert — nie modellgeneriert. ## Beispiele `schema/beispiel-termine.json` (5 Termine: eindeutig, mehrdeutig, nicht zuordenbar, Überlappungspaar), `schema/beispiel-mails.json` (3 Mails) und `schema/beispiel-config.json` erzeugen `schema/beispiel-report.json`. `schema/beispiel-leistungen.json` sind die bestätigten Vorschläge im `taetigkeitstext-rvg`-Format. Alle Beispieldateien werden per Executor erzeugt und von den Tests synchron gehalten; der Round-Trip-Test lässt die bestätigten Einträge durch den echten `taetigkeitstext-rvg`-Executor laufen. ## Grenzen - **Zuordnung ist eine Heuristik** (Z0–Z4, siehe [`core/calc/zuordnung`](../../core/calc/zuordnung/)): Az-Treffer (Z0) sind sicher, Parteiname-Treffer (Z1–Z4) können bei kurzen/ähnlichen Namen falsch anschlagen — deshalb landet jede Unsicherheit in `mehrdeutig`/ `nicht_zuordenbar`, nie in einem stillen Vorschlag. - **Mail-Zeitwerte sind eine Pauschale**, kein gemessener Aufwand — die Kanzlei setzt sie als Konvention und korrigiert je Mail bei Bedarf. - **Der Skill entscheidet nie über Abrechnung** — er liefert Vorschläge; jede abrechnungsrelevante Zeit bestätigt die Kanzlei. ## Source & license This open-source skill is cataloged on AgentStack and links to its original source — we do not rehost the code. - **Author:** [eliasreiche](https://github.com/eliasreiche) - **Source:** [eliasreiche/legal-ops-germany](https://github.com/eliasreiche/legal-ops-germany) - **License:** Apache-2.0 Install and usage instructions live in the source repository linked above. ## Pricing - **Free** — Free ## Security capabilities Automated source analysis of v0.1.0 — what this tool can access: - **Network access:** no - **Filesystem access:** no - **Shell / process execution:** no - **Environment & secrets:** no - **Dynamic code execution:** no *"Yes" means the capability is present in the source — more access means more to trust, not that it is unsafe.* ## Versions - **0.1.0** — security scan: passed — Imported from the upstream source. ## Links - Listing page: https://agentstack.voostack.com/l/skill-eliasreiche-legal-ops-germany-passive-zeiterfassung - Seller: https://agentstack.voostack.com/s/eliasreiche - Browse the marketplace: https://agentstack.voostack.com/browse --- Listed on AgentStack — the marketplace for AI agent skills and MCP servers. Every listing is security-reviewed. Creators keep 70%.