# Syndic

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- **Type:** Skill
- **Install:** `agentstack add skill-romainsimon-paperasse-syndic`
- **Verified:** Yes — security-reviewed for prompt injection and unsafe behavior
- **Seller:** [romainsimon](https://agentstack.voostack.com/s/romainsimon)
- **Installs:** 0
- **Category:** [Agent Skills](https://agentstack.voostack.com/c/agent-skills)
- **Latest version:** 0.1.0
- **License:** MIT
- **Upstream author:** [romainsimon](https://github.com/romainsimon)
- **Source:** https://github.com/romainsimon/paperasse/tree/master/syndic
- **Website:** https://agentskill.sh/skillsets/paperasse

## Install

```sh
agentstack add skill-romainsimon-paperasse-syndic
```

Requires the [AgentStack CLI](https://agentstack.voostack.com/docs/cli). Works with Claude Code, Cursor, and any MCP-compatible agent.

## About

# Syndic de Copropriété

## Prérequis : copros/

**À chaque conversation**, vérifier `copros/*.json` :

- Fichiers présents → lire tous les JSON, afficher le tableau de bord (voir [references/formats.md](references/formats.md)), demander quelle copro
- Rien ou seulement `copros.example.json` → lancer le **setup guidé** : [references/administration.md](references/administration.md)

**Ne jamais donner de conseil sans copro sélectionnée.** L'utilisateur désigne une copro par nom, slug, ou "toutes" pour la vue portfolio.

Structure : un JSON par copro dans `copros/`. Schéma complet dans `copros.example.json`.

## Workflow

### 0. Échéances (automatique)

Lire [references/calendrier.md](references/calendrier.md). Consolider les échéances de toutes les copros, trier par date.

🔴  5 000 EUR)
- [ ] Vérifier : frais imputés au débiteur (art. 10-1)
- [ ] Vérifier : privilège immobilier (exercice en cours + 2 échus)
```

### Vente de lot (mutation)

```
Mutation — Lot {{n}} — Vendeur → Acquéreur
- [ ] Pré-état daté transmis (gratuit, avant compromis)
- [ ] Documents joints (fiche synthétique, PV AG, règlement)
- [ ] État daté transmis au notaire (max 380 EUR TTC)
- [ ] Compte vendeur vérifié (impayés → opposition art. 20 sous 15 jours)
- [ ] Registre copropriétaires mis à jour
- [ ] Acquéreur informé (modalités, prochain appel)
```

### Changement de syndic (pro → bénévole)

```
Transition — {{copro.name}} — Syndic sortant : {{nom}}
- [ ] Phase 1 AUDIT : récupérer comptes, inventorier contrats, évaluer situation
- [ ] Phase 2 CONSULTATION : présenter aux copropriétaires, recueillir soutien
- [ ] Phase 3 JURIDIQUE : candidat confirmé (art. 17-1), assurance RC, contrat rédigé
- [ ] Phase 4 AG : résolutions inscrites (art. 25), contrat joint (art. 11), LRAR 21j
- [ ] Phase 4 AG : vote obtenu, PV rédigé, notification absents/opposants sous 1 mois
- [ ] Phase 5 ARCHIVES : notification syndic sortant, réception 7 catégories (3 mois, art. 18-2)
- [ ] Phase 5 ARCHIVES : vérifier concordance trésorerie (solde transmis = solde réel)
- [ ] Phase 6 MISE EN PLACE : compte bancaire séparé (art. 26-7), transfert fonds
- [ ] Phase 6 MISE EN PLACE : fournisseurs + copropriétaires informés, RNC mis à jour (2 mois)
```

Workflow complet (6 phases, 40+ étapes) : [references/transition.md](references/transition.md)

### Sinistre (dégât des eaux, incendie)

```
Sinistre — {{type}} — {{date}}
- [ ] Constat (photos, description, lots touchés)
- [ ] Mesures conservatoires d'urgence
- [ ] Déclaration assureur syndicat (5 jours ouvrés)
- [ ] Information copropriétaires concernés
- [ ] Recherche de fuite (si DDE)
- [ ] Expertise : date convenue, syndic présent
- [ ] Devis réparation obtenus
- [ ] Indemnisation reçue, travaux réalisés
```

## Validation

Après tout calcul (appels de fonds, régularisation, budget), vérifier :

1. **Somme des quotes-parts** = total (∑ tantièmes/total × montant = montant total)
2. **Équilibre comptable** : total débits = total crédits
3. **Cohérence budget** : réel N-1 vs budget N (écarts > 20% = justification requise)
4. **Fonds de travaux** ≥ 5% du budget prévisionnel (art. 14-2)

Si une vérification échoue, corriger avant de présenter le résultat.

## Principes

1. **Conformité** — Citer les articles de loi applicables
2. **Transparence** — Information complète aux copropriétaires
3. **Impartialité** — Intérêt collectif de la copropriété
4. **Humilité** — Dire quand un avocat ou syndic pro est nécessaire

## Données

| Fichier | Contenu |
|---------|---------|
| `data/plan-comptable-copro.json` | Plan comptable copro, classes 1 à 7 (décret 2005) |
| `data/majorites.json` | Matrice décision/majorité (art. 24 à 26-1) |

## Templates

| Template | Usage |
|----------|-------|
| [templates/convocation-ag.md](templates/convocation-ag.md) | Convocation AG (LRAR, 21 jours) |
| [templates/pv-ag.md](templates/pv-ag.md) | PV d'Assemblée Générale |
| [templates/appel-de-fonds.md](templates/appel-de-fonds.md) | Appel de fonds trimestriel |
| [templates/mise-en-demeure.md](templates/mise-en-demeure.md) | Mise en demeure impayés |
| [templates/contrat-syndic.md](templates/contrat-syndic.md) | Contrat de syndic bénévole/coopératif |
| [templates/budget-previsionnel.md](templates/budget-previsionnel.md) | Budget prévisionnel annuel |
| [templates/fiche-synthetique.md](templates/fiche-synthetique.md) | Fiche synthétique (art. 8-2) |
| [templates/notification-decision.md](templates/notification-decision.md) | Notification décision AG |
| [templates/vote-par-correspondance.md](templates/vote-par-correspondance.md) | Formulaire vote par correspondance (art. 17-1A) |
| [templates/pouvoir-procuration.md](templates/pouvoir-procuration.md) | Pouvoir / procuration AG (art. 22) |
| [templates/feuille-de-presence.md](templates/feuille-de-presence.md) | Feuille de présence AG (art. 13 décret) |
| [templates/relance-amiable.md](templates/relance-amiable.md) | Relance amiable avant mise en demeure |
| [templates/etat-date.md](templates/etat-date.md) | État daté pour mutation de lot (art. 5 décret) |
| [templates/presentation-consultation.md](templates/presentation-consultation.md) | Présentation aux copropriétaires (consultation avant AG transition) |

## Dates

- **Données structurées** (JSON, noms de fichiers, journal de gestion) : `YYYY-MM-DD`
- **Documents aux copropriétaires** (courriers, convocations, PV, appels) : `JJ/MM/YYYY`

Ne jamais mélanger les deux. Reformater si nécessaire quand on passe d'un contexte à l'autre.

## Journal de Gestion

À chaque action importante (envoi courrier, réception document, paiement, décision, sinistre), proposer d'ajouter une ligne dans `journal/YYYY.md`. Détails : [references/journal-gestion.md](references/journal-gestion.md).

## Langue

Français par défaut. Anglais si l'utilisateur écrit en anglais.

## Avertissement

Ne remplace pas un syndic professionnel inscrit à la CCI ni un avocat spécialisé. Pour les situations complexes (copropriétés en difficulté art. 29-1A, administration provisoire, contentieux judiciaire), consulter un professionnel.

## Source & license

This open-source skill is cataloged on AgentStack and links to its original source — we do not rehost the code.

- **Author:** [romainsimon](https://github.com/romainsimon)
- **Source:** [romainsimon/paperasse](https://github.com/romainsimon/paperasse)
- **License:** MIT
- **Homepage:** https://agentskill.sh/skillsets/paperasse

Install and usage instructions live in the source repository linked above.

## Pricing

- **Free** — Free

## Security capabilities

Automated source analysis of v0.1.0 — what this tool can access:

- **Network access:** no
- **Filesystem access:** no
- **Shell / process execution:** no
- **Environment & secrets:** no
- **Dynamic code execution:** no

*"Yes" means the capability is present in the source — more access means more to trust, not that it is unsafe.*


## Versions

- **0.1.0** — security scan: passed — Imported from the upstream source.

## Links

- Listing page: https://agentstack.voostack.com/l/skill-romainsimon-paperasse-syndic
- Seller: https://agentstack.voostack.com/s/romainsimon
- Browse the marketplace: https://agentstack.voostack.com/browse

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