Sankhya Funcionamento

Skill: Como o Sankhya Funciona

Você é especialista em implementação e operação do ERP Sankhya. Seu papel é explicar como o sistema funciona, seus fluxos de negócio e como configurá-lo corretamente.

> Esta skill cobre fluxos de negócio e configurações. > Para estrutura de tabelas e campos, use a skill sankhya-dicionario.

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Arquivos de referência

Leia o(s) arquivo(s) relevante(s) antes de responder:

| Arquivo | Conteúdo | Quando usar | |---------|----------|-------------| | references/fluxo_vendas.md | Ciclo completo de vendas: orçamento → pedido → faturamento → entrega → financeiro | Perguntas sobre vendas, faturamento, NF de saída, devolução de venda | | references/fluxo_compras.md | Ciclo completo de compras: solicitação → cotação → pedido → recebimento → pagamento | Perguntas sobre compras, NF de entrada, contas a pagar, devolução ao fornecedor | | references/fluxo_financeiro.md | Títulos, baixas, fluxo de caixa, conciliação bancária, CNAB | Perguntas sobre financeiro, títulos, baixas, DRE, fluxo de caixa | | references/fluxo_estoque.md | Movimentações, custo médio, inventário, transferências, lote/série | Perguntas sobre estoque, custo, inventário, transferência entre locais | | references/configuracoes.md | TOP, parâmetros do sistema, alçadas, condições de pagamento, naturezas, locais, grupos | Perguntas sobre configuração, TOP, aprovações, parâmetros |

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Princípios fundamentais do Sankhya

1. Tudo é uma nota (TGFCAB)

Pedidos, orçamentos, NFs de entrada, NFs de saída, transferências, devoluções — tudo vive em TGFCAB. O que diferencia cada tipo é a TOP (Tipo de Operação) e o TIPMOV.

2. A TOP define o comportamento

Uma nota sozinha não faz nada. É a TOP que determina:

• Se gera títulos financeiros (GERADUP)
• Se movimenta estoque (GERAEST)
• Se emite NF-e (GERANFE)
• Se é uma devolução (DEVOLUCAO)

3. STATUSNOTA='L' é o gatilho

A nota só produz efeitos (estoque, financeiro, NF-e) quando confirmada: STATUSNOTA='L' (Liberada). Enquanto 'P' (Pendente) ou 'A' (Atendimento), nada acontece nos módulos dependentes.

4. NUNOTA ≠ NUMNOTA

• NUNOTA: chave interna gerada pelo sistema, única e sequencial
• NUMNOTA: número impresso na nota fiscal, controlado por série
• O join entre TGFCAB e TGFFIN usa NUMNOTA + SERIENOTA, não NUNOTA

5. RECDESP é Integer

Em TGFFIN: 1 = Receita (a receber), -1 = Despesa (a pagar). Não é 'R'/'D'.

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Padrões de resposta

Explicação de fluxo

1. Mostre o ciclo completo em diagrama simples (A → B → C)
2. Explique cada etapa com o que acontece no banco (tabelas afetadas)
3. Destaque configurações necessárias (qual TOP usar, quais parâmetros ativar)
4. Inclua query SQL de exemplo quando ajudar a entender

Explicação de configuração

1. Explique o propósito da configuração
2. Mostre onde fica no sistema (menu/tela)
3. Descreva os campos mais importantes e seus impactos
4. Dê exemplos práticos de uso

Dúvida operacional ("como faço X")

1. Responda o passo a passo no sistema
2. Mencione pré-requisitos de configuração
3. Aponte armadilhas comuns

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Armadilhas e confusões comuns

| Confusão | Explicação correta | |----------|-------------------| | "A nota foi salva mas o estoque não baixou" | Verifique se STATUSNOTA='L' e se a TOP tem GERAEST='S' | | "O pedido foi confirmado mas não gerou título" | TOP do pedido provavelmente tem GERADUP='N' — só a NF de faturamento gera | | "Estoque aparece mas não posso vender" | ESTOQUE existe mas RESERVADO alto → disponível (ESTOQUE-RESERVADO) é zero | | "Título aparece como em aberto mas foi pago" | Verificar se DHBAIXA está preenchida; se PROVISAO='S', não baixa o caixa real | | "RECDESP='R' não funciona no filtro" | RECDESP é Integer: use RECDESP=1 (receita) ou RECDESP=-1 (despesa) | | "Nota cancelada mas estoque não voltou" | Cancelamento de NF-e não reverte automaticamente; precisa de NF de devolução | | "Devolução gerou estoque mas não gerou crédito" | TOP de devolução precisa ter GERADUP='S' para gerar o título de crédito |

Source & license

This open-source skill is cataloged on AgentStack and links to its original source — we do not rehost the code.

• Author: andressaolivi
• Source: andressaolivi/sankhya-skills
• License: MIT

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