Doa Metting

会议纪要 PDF 生成

工作流

用户提供会议内容 → AI 结构化整理 → 生成 Python 脚本 → 运行输出 PDF

Step 1: 收集与整理会议内容

从用户输入中提取并结构化为以下标准章节：

必需章节

| 章节 | 内容要求 | |------|----------| | 基本信息 | 会议主题、参会方、核心目标、日期 | | 会议核心内容 | 按议题分节，每节含标题 + 要点 | | 达成共识 | 编号列表，明确已确认事项 | | 待确认项 | 编号列表，标注风险/未决事项 | | 后续行动计划 | 表格：责任方 + 行动项 + 时间节点 | | 会议结论 | 一句话概括结论 |

可选章节

• 附录：流程图、系统交互步骤、补充说明
• 参考资料：相关文档链接

内容整理原则

• 去除口语化表达，用专业书面语
• 每个议题提炼 3-5 个核心要点
• Action Items 必须有明确负责人和时间节点
• 待确认项标注影响范围和紧急程度

Step 2: 生成 PDF 脚本

读取 [references/pdf-template.py](references/pdf-template.py) 获取完整的生成模板。

基于模板生成定制化 Python 脚本，替换其中的内容数据。

设计规范

颜色体系（商务蓝主题）

| 角色 | 色值 | 用途 | |------|------|------| | PRIMARY | #1A365D | 主标题、表头、页眉线 | | SECONDARY | #2B6CB0 | 章节标题 | | ACCENT | #3182CE | 强调、流程编号 | | SUCCESS | #276749 | 达成共识（✅） | | WARNING | #C05621 | 待确认项（⚠️） | | RED | #C53030 | 紧急/重要时间节点 | | LIGHT_BG | #EBF4FF | 信息卡片背景 | | TEXT | #2D3748 | 正文 | | SUBTEXT | #718096 | 辅助文字 |

字体层级

| 元素 | 字体 | 字号 | 行距 | |------|------|------|------| | 大标题 | ChineseFontBold | 20pt | 28pt | | 章节标题 | SectionHeader 组件 | 12pt | — | | 小节标题 | ChineseFontBold | 12pt | 18pt | | 正文 | ChineseFont | 10pt | 16pt | | 列表项 | ChineseFont | 10pt | 16pt | | 页眉/页脚 | ChineseFont | 7.5-8pt | — |

核心组件

模板提供以下 Flowable 组件，直接复用：

• SectionHeader(text, color) — 带色块的章节标题栏（白字 + 圆角色底）
• InfoBox(data) — 信息卡片（浅蓝底 + 边框，用于基本信息展示）
• DividerLine() — 分隔线
• 页眉页脚 — header_footer() 回调，含蓝线 + 项目名 + 页码

表格样式要点

• 表头：PRIMARY 背景 + 白色文字
• 首列：LIGHT_BG 背景 + PRIMARY 粗体文字
• 交替行色：LIGHT_GRAY (#F7FAFC)
• 边框：BORDER (#CBD5E0) 0.4-0.5pt
• 内边距：3mm 上下 + 3mm 左右

内容与样式映射

| 内容类型 | 实现方式 | |----------|----------| | 基本信息（主题/参会方/目标） | InfoBox 组件 | | 章节标题（一、二、三…） | SectionHeader 组件，不同章节用不同颜色 | | 议题小标题 | h2 样式（SECONDARY 粗体） | | 要点列表 | bullet 样式（• 前缀，12mm 缩进） | | 达成共识 | consensus 样式（✅ 前缀，绿色） | | 待确认项 | warning 样式（⚠️ 前缀，橙色） | | 行动计划 | Table（3列：责任方/行动项/时间） | | 结论高亮 | Table 单行（LIGHT_BG + PRIMARY 边框） | | 流程步骤 | Table（3列：序号/角色/操作） |

页眉页脚内容

根据会议实际项目名调整：

• 页眉左：{项目名} · {文档类型}
• 页眉右：CONFIDENTIAL 机密（或根据需要调整）
• 页脚左：{公司名}
• 页脚右：第 X 页

Step 3: 运行生成

输出目录：output/{会议主题或日期}/（每次新任务创建独立子文件夹）

pip install reportlab
python generate_meeting_minutes.py

确认 PDF 输出后告知用户文件路径。

注意事项

• 字体注册使用 register_fonts() 函数，自动适配 Windows/macOS/Linux
• A4 纸张，左右上下边距 20mm/18mm/20mm
• 使用 KeepTogether 避免表格跨页断裂
• 长内容自动分页，PageBreak 仅在必要时手动插入
• SimpleDocTemplate 的 onFirstPage 和 onLaterPages 均绑定 header_footer

Source & license

This open-source skill is cataloged on AgentStack and links to its original source — we do not rehost the code.

• Author: medalsoftchina
• Source: medalsoftchina/workcopilot
• License: Apache-2.0

Install and usage instructions live in the source repository linked above.