F Skatt Bolagskontroll

F-skatt och bolagskontroll

Snabbt och billigt att kolla — dyrt att låta bli. Om du betalar en faktura till en leverantör som inte har F-skatt blir du skyldig för deras skatter och arbetsgivaravgifter. Bolag som gått i konkurs eller likvidation kan fakturera ändå om ingen kollar.

När skillen ska köras

• Innan första betalningen till en ny leverantör
• Innan stort åtagande tas med ny kund (där kreditrisk finns)
• Vid offert eller ramavtalsförhandling
• När användaren misstänker att något inte stämmer med ett bolag
• Som rutin innan F-skatt verifieras varje årsskifte för aktiva leverantörer

Förutsättningar

Skillen kan i grundläge använda offentliga webbsidor:

• Skatteverket: F-skattregistret via skatteverket.se
• Bolagsverket: Allmänna uppgifter via bolagsverket.se
• Allabolag.se eller Hitta.se för basinformation

För djupare kontroll: integration med UC (Upplysningscentralen) eller Creditsafe (kräver konto).

Workflow

Steg 1: Samla in information om bolaget

Be användaren om eller hämta från Bokio leverantörsregister:

• Organisationsnummer (10 siffror, format XXXXXX-XXXX)
• Bolagsnamn
• Påstått VAT-nummer (om de fakturerar från Sverige)

Om organisationsnummer saknas: be om det. Inga kontroller går att göra utan.

Steg 2: Validera organisationsnummer

Kontrollera att org.nr är formatmässigt korrekt:

• 10 siffror
• För aktiebolag: börjar med 55
• För handelsbolag/kommanditbolag: börjar med 916 eller 969
• För ekonomisk förening: börjar med 716 eller 769
• För enskild firma: ofta personnumret (10 siffror utan sekel)
• Kontrollsiffra: använd Luhn-algoritm (sista siffran ska stämma)

Steg 3: F-skattkontroll (kritisk)

Sök upp bolaget i Skatteverkets F-skattregister:

• Har bolaget F-skatt? Ja/Nej
• Har bolaget momsregistrering? Ja/Nej (krävs för momsavdrag på fakturor)
• Är bolaget registrerat som arbetsgivare? (relevant om du köper konsulttjänster)

> VIKTIGT: Om bolaget inte har F-skatt och du betalar utan att göra skatteavdrag, blir du som köpare ansvarig för deras inkomstskatt och arbetsgivaravgifter. Detta är den största risken vid uteblivna kontroller.

Steg 4: Bolagsstatus

Kontrollera Bolagsverket eller allabolag.se:

| Status | Vad det betyder | Åtgärd | |--------|------------------|--------| | Aktivt | Normalt | Fortsätt | | Likvidation | Bolaget håller på att avvecklas | Stort kreditflaggning | | Konkurs | Bolaget kan inte betala | Avbryt samarbete | | Avregistrerat | Bolaget existerar inte längre | Avbryt | | Vilande | Inga aktiva transaktioner | Fråga varför de fakturerar |

Kolla också:

• Registreringsdatum (bolag yngre än 6 månader = extra granskning)
• Säte (matchar uppgivna adressen?)
• Verksamhetsbeskrivning (rimlig för det de fakturerar?)
• Styrelse (kända personer, kopplingar till andra bolag?)

Steg 5: Verksamhetskontroll

För högre belopp eller känsliga affärer:

• Senast inlämnad årsredovisning (Bolagsverket)
• Omsättning enligt senaste bokslut
• Antal anställda
• Eventuella betalningsanmärkningar (kräver UC-konto)
• Revisor (har de revisor om de är skyldiga att ha det?)

Steg 6: Presentera resultat

🔍 BOLAGSKONTROLL
Bolag: [namn]
Org.nr: [xxxxxx-xxxx]
Datum för kontroll: [datum]

═══════════════════════════════
RESULTAT
═══════════════════════════════
✅ / ⚠️ / ❌ F-skatt: [status]
✅ / ⚠️ / ❌ Moms: [status]
✅ / ⚠️ / ❌ Arbetsgivare: [status]
✅ / ⚠️ / ❌ Bolagsstatus: [status]
✅ / ⚠️ / ❌ Registrerat sedan: [datum]

═══════════════════════════════
OM BOLAGET
═══════════════════════════════
Säte: [stad]
Verksamhet: [beskrivning]
Senaste bokslut: [datum]
Omsättning: [belopp]
Antal anställda: [antal]
Styrelse: [namn]

═══════════════════════════════
SAMMANTAGEN BEDÖMNING
═══════════════════════════════
[GRÖN: Säkert att göra affär med | GUL: Gör affär men granska faktura noga | RÖD: Avbryt eller kräv förskott]

═══════════════════════════════
EVENTUELLA VARNINGAR
═══════════════════════════════
- [Konkret varning om något]

═══════════════════════════════
NÄSTA STEG
═══════════════════════════════
□ [Beroende på resultat]
□ Lägg in bolaget i Bokio leverantörsregister
□ Spara denna kontroll som dokumentation

Steg 7: Spara dokumentation

Förslå att användaren sparar resultatet:

• I Bokio under leverantörens dokument
• Som PDF i bolagets arkiv
• I CRM (HubSpot, Pipedrive)

Detta är bra dokumentation om Skatteverket ifrågasätter någon transaktion senare.

Specialfall

Utländska bolag

F-skattregistret täcker inte utländska bolag. För EU-bolag:

• Validera VAT-nummer via VIES
• Kontrollera om de har svensk filial registrerad
• Kräv förskott eller använd escrow för stora belopp

Enskilda firmor

Personnummer som org.nr. Risken är att personen själv går i personlig konkurs.

• Kolla F-skatt på personen
• Färre offentliga uppgifter än för AB

Nystartade bolag

Bolag under 6 månader:

• Ingen historik
• Hög andel "katalog-bolag" som köps färdiga
• Be om referenser

Kommunala och statliga organ

Behöver vanligtvis inte kontrolleras lika hårt, men:

• Verifiera att fakturan kommer från rätt organisationsnummer
• Stora upphandlingar har egna rutiner

Återkommande kontroll

Föreslå att F-skattstatus på aktiva leverantörer kontrolleras minst:

• En gång per år (kring årsskiftet)
• Innan stora utbetalningar (> 100 000 kr)
• Om något känns konstigt (förändrad fakturaadress, ny bankgiro, etc.)

Denna skill kan köras i batch på hela leverantörsregistret från Bokio.

Vanliga fallgropar

• Antaganden: Bara för att bolaget hade F-skatt i fjol betyder inte att de har det idag
• Likalydande namn: Två bolag kan ha snarlika namn med olika org.nr — verifiera alltid på siffrorna
• Fakturasplittring: Bolag som tappat F-skatt kan fortsätta fakturera utan att meddela
• Mellanmän: Vissa bolag fakturerar via mellanhandsbolag för att dölja problem — kolla alltid det fakturerande bolaget

Referenser

• Skatteverkets F-skattregister
• Bolagsverket
• VIES (EU VAT-validering)
• Allabolag.se

Source & license

This open-source skill is cataloged on AgentStack and links to its original source — we do not rehost the code.

• Author: seabasst
• Source: seabasst/claude-smb-sverige
• License: MIT

Install and usage instructions live in the source repository linked above.