Gbt9704 Format

政府报告格式自动修复与审查（GB/T 9704）

一、Skill 定位

只做一件事：把政府报告的 Word 文稿格式修到位。

• 适用：政府委托的规划、监测报告、行业/产业报告等非红头文稿；红头版头要素

（份号、密级、发文机关标志、印章、版记）不在范围内，也不标"缺失"。

• 只改格式，不改内容。错别字、语法、逻辑问题一律不动

（那是 proofread-comments skill 的职责）。

• 修复依据：GB/T 9704—2012 适用部分 + 机构《文稿排版格式基本规范》定版参数

（规范细节见 references/ 四份文件）。

• 不生成修改记录。完成后在对话里报一句汇总即可。

二、输入输出

输入：一个 .docx 文件（.doc/.wps 老格式先说明需另存为 .docx 再处理）。

输出（两种模式）：

| 模式 | 命令 | 产出 | |---|---|---| | 默认（修复） | format_fix.py 文稿.docx -out 原名-终稿.docx | 排版好的终稿一个文件，输出到源文件同目录 | | 审查 | format_fix.py 文稿.docx --review | 原名_GBT9704修复版.docx（干净终稿）+ 原名_GBT9704审查版.docx（修复版叠加 Word 批注，批注为所有"只提示不改动"项，署名"GB/T9704格式审查"） |

可选参数：--no-layout 保留原版式只修文字硬伤；--indent-headings 恢复红头 公文式全段缩进（默认真标题顶格）。--no-layout --review 组合下版式只查不改， 偏差汇总为批注。

执行流程（全自动，用户只给文件）：

1. 静默自检依赖：python3 -c "import docx" 失败则 pip3 install python-docx

（需 python-docx ≥ 1.1，批注功能用到）。

1. 运行 python3 /scripts/format_fix.py …（按上表选模式；用户要

"审查版/带批注/检查一下格式"就加 --review）。

1. 对话里给一句汇总（脚本会打印分类计数与提示）。不输出其它文件。

不要把命令展示给用户让他自己跑，不要让用户装任何东西。

三、自动修复规则（脚本确定性执行）

版式（缺省套用；用户当次明说"保留现有版式"才加 --no-layout）：

• 页边距上 3.7 / 下 3.5 / 左 2.8 / 右 2.6 cm（A4，GB/T 9704 版心 156×225mm）
• 题目：方正小标宋简体二号不加粗居中；章级标题（第X章/篇/编/部分、前言/目录等）：

黑体三号不加粗居中，标题内空格保留

• 一级黑体、二级楷体、三/四级仿宋，全部不加粗，均三号；字体名用新版

"楷体/仿宋"（不用 _GB2312 名，除非用户当次明确要求）

• 缩进（2026-07-12 定版）：真标题顶格；正文、"1.《文件》"式清单、连排段

缩进 2 字符（真标题/清单二分判定见 references/title-rules.md）

• 行距：标题 33 磅、正文 28 磅，段前段后清零；数字英文 Times New Roman
• 封面与目录保护：章级标题开篇的文档，封面区（题目除外）与目录（SDT/TOC

样式）完全不动；含目录域时置 updateFields 让 Word 打开自动刷新页码

• 页码（7.5）：宋体 4 号"— N —"，距版心下缘 7mm，单页居右、双页居左各空一字，

连续编排（替换原页脚）

• 黑字白底：清页面背景/段落底纹/高亮/彩字/下划线
• 表格安全子集：表内字体统一仿宋、黑字；字号与表头加粗保留，单元格背景不动

文字格式硬伤（正文+表格逐格；完整清单见 references/punctuation-rules.md）： 空格清理（英文单词间保留）；半角标点转全角、全角字母数字转半角；省略号/重复 标点；序号写法（"1、"→"1."、"（一）、"→"（一）"、"一，"→"一、"、"(1)"→"（1）"、 短标题末句号删除）；并列书名号/引号间顿号删除；发文字号六角括号、删"第"删虚位； 年份范围一字线（含全角连字符）；汉字日期转阿拉伯、月日虚位、"号"改"日"； 百分数范围补%；千分位逗号删除；成对直引号转弯引号；附件说明"附件：1.xx"； 正文区空白段删除（封面、图片段、两表之间保留）。

四、人工检查规则（只提示/批注，不自动改）

默认模式打在终端汇总里；--review 模式逐条落为 Word 批注（锚定问题段落， 前缀【GB/T9704检查】，同类超 8 条只批前 8 条并提示全文排查）：

• 序号缺标点："23 《零售业态分类》"建议"23. 《零售业态分类》"——序号与

空格原样保留，只批注（量词"5 个项目"不误报）

• 序号跳号/重号/乱序/越级：按章重置计数；"一、二、四"报缺三；越级仅对

真标题提示（并列清单不报）

• 图表编号：表/图题体例混用、断档乱序
• 题目回行：约超一行提示人工排梯形/菱形（7.3.1）
• 附件本体：未另面编排提示人工分页（7.3.7）
• 引号落单：奇数个直引号无法配对
• 书名号不配对、发文字号年份缩写（〔24〕5号）
• 数字用法（GB/T 15835）：五年规划专名未加引号（裸"十五五"）、

世纪年代汉字（"上世纪八十年代"）、约数叠用（"约30家左右"）

• 文末日期落款：提示核对右空四字编排
• --no-layout --review：版式偏差（字体/字号/行距与规范不符的显式设置）

汇总为批注

五、不可修改内容（边界）

• 文字内容：错别字、语法、病句、逻辑、数据——一律不动，建议用户转

proofread-comments 出批注版

• 需人工判断的格式：上节全部检查项只批注不改（补序号、改图表编号等

都涉及内容联动）

• 封面、目录：不动（题目排版除外）
• 表格：字号、表头加粗、单元格背景/表格样式不动（只统一字体和黑字白底）
• 文档原有批注：他人的审阅批注完整保留
• 红头版头/版记要素：不检查、不添加、不标缺失
• 脚本改动都是确定性规则；任何拿不准语义的字符一律不动

Source & license

This open-source skill is cataloged on AgentStack and links to its original source — we do not rehost the code.

• Author: shuzhao1133
• Source: shuzhao1133/gbt9704-2012-format
• License: MIT

Install and usage instructions live in the source repository linked above.