Email Deliverability

email-deliverability — référence délivrabilité & conformité email

> Contenu vendorisé et condensé depuis email-marketing-bible de CosmoBlk (auteur George Hartley, MIT) — voir docs/vendored-content.md. Base construite sur 908 sources et l'exploitation de SmartrMail (~28 000 clients, 6 Mds d'emails). Benchmarks datés mi-2026 : vérifier les chiffres volatils avant de s'y appuyer.

Rôle : référence consultative. La production d'emails reste dans la skill email (doctrine 01-brand, archives, anti-répétition). Cette skill fournit la couche délivrabilité/conformité/benchmarks que la skill email consulte avant validation d'une campagne. Croiser systématiquement avec docs/etat-de-lart/email.md (recherche sourcée du template) — les divergences connues sont listées en fin de fichier.

Garde-fous d'envoi (règles dures, jamais contournées)

• Jamais d'envoi ni de programmation vers plus d'un destinataire sans validation humaine explicite dans la conversation. Même un test mono-destinataire se confirme. (Aligné sur la règle du module 04-email/ : dry-run obligatoire.)
• Toujours présenter le paquet d'approbation avant l'envoi : taille d'audience, suppressions appliquées, objet, preview text, heure d'envoi, identité expéditeur, désinscription présente (oui/non), risques de conformité.
• Bloquer l'envoi si : authentification manquante, désinscription ou adresse postale absente, taux de plainte ≥ 0,1 %, base de consentement floue, audience contenant des supprimés/bounces/plaintes.
• Jamais sonder un endpoint mutateur inconnu sur une audience réelle (/send, /dispatch, /trigger, /fire, /publish peuvent partir immédiatement). Tester sur sandbox ou campagne clonée avec seed list.
• Séparer les modes : transactionnel, marketing, lifecycle et cold outbound ont des règles, domaines et bases de consentement différents. Ne jamais mélanger (le cold outbound du template vit dans 12-acquisition/, jamais sur le domaine principal).
• Tracer chaque action autonome (segment modifié, flow édité, campagne créée) pour audit humain.

Checklist pré-envoi

• [ ] Audience : taille et logique de segment vérifiées contre les comptes réels (les segments générés par IA peuvent être trop larges)
• [ ] Suppressions : désinscrits, bounces, plaintes, cap de fréquence, tickets support en cours
• [ ] Authentification : SPF + DKIM + DMARC alignés (voir triage ci-dessous)
• [ ] Désinscription one-click (RFC 8058) + adresse postale présentes ; honorer sous 48 h
• [ ] Copy : un seul CTA principal, objet court, preview text complémentaire (règles de rédaction détaillées : skill email + docs/etat-de-lart/email.md)
• [ ] Design : mono-colonne ≤ 600 px, dark-mode-safe, alt text, titre en texte réel (jamais en image)
• [ ] Liens résolus : décoder les URLs trackées pour vérifier la vraie destination des CTA, aucun placeholder
• [ ] Identité expéditeur correcte (from-name + reply-to surveillé)
• [ ] Heure d'envoi et base de consentement valides pour cette audience
• [ ] Test envoyé et relu dans une vraie boîte avec vraies données de fusion
• [ ] Validation humaine capturée

Délivrabilité — triage

Authentification (tout est requis) :

• SPF : terminer en -all, respecter la limite de 10 lookups DNS
• DKIM : clé 2048 bits, rotation annuelle, alignée avec le domaine From:
• DMARC : progression p=none → quarantine → reject. Outlook n'accepte plus p=none pour ≥ 5 000/jour (rejet 550 des bulk non conformes) ; Gmail/Yahoo exigent SPF+DKIM+DMARC alignés au même seuil
• BIMI/VMC : levier de confiance Gmail sous-utilisé (pertinent seulement pour expéditeurs matures avec DMARC enforcé + marque déposée)

Réputation : le domaine pèse plus que l'IP pour Gmail (mémoire ~120 jours). IP dédiée seulement à partir de ~1 M/mois. Sous-domaines marketing et transactionnel séparés dès ~40 K/mois.

Chemin de diagnostic quand le placement chute : symptôme → authentification → blocklists → réputation → logs de bounce → patterns d'envoi → contenu → test/validation → corriger la cause racine → surveiller la récupération (2-4 semaines, jusqu'à 120 jours chez Gmail).

Seuils et actions :

• Plainte ≥ 0,1 % : suspendre les envois larges, restreindre aux cliqueurs 30 j, inspecter la source d'acquisition, vérifier la visibilité de la désinscription
• L'engagement est un signal primaire : une grande liste désengagée perd contre une petite liste engagée — sunset automatique du poids mort
• « Bounce bas » ≠ « sûr » : consentement et engagement peuvent suspendre un compte même à 0,1 % de bounce

Envoi par tiers d'engagement (levier n° 1) : cliqué 30 j → tous les envois ; 60 j → 75 % ; 90 j → les meilleurs seulement ; 90-180 j → flow de réengagement uniquement ; 180 j+ → sunset. Gain typique : +15-30 % d'ouvertures, −20-40 % de plaintes.

Warm-up : montée progressive engagés-d'abord (ex. domaine 300 → 500 → … → 10 K/jour sur ~14 jours ; nouvelle identité 20 → 80/jour sur 2 semaines). Changement d'ESP : vérifier la liste, envoyer aux plus engagés d'abord par tranches, ré-opt-in des dormants 6 mois+.

Ère IA : Gmail Gemini et Apple Intelligence résument l'email depuis les ~150-200 premiers caractères de texte réel (ils priment sur le preheader) → charger l'offre en tête, en vrai texte, jamais image-only. Le texte IA brut non personnalisé est filtré plus durement (filtre gen-AI de Google) : les tokens de personnalisation sont devenus une exigence de délivrabilité.

L'échec silencieux est le vrai risque : un flow qui cesse d'envoyer sans bruit se détecte des jours plus tard. Prévoir une revue programmée (quels flows n'ont pas tiré, lesquels sont en erreur, quelles métriques ont chuté) — à intégrer au rituel 11-reporting/.

Conformité

Porte de décision avant tout envoi : (1) type d'email ? (2) région du destinataire ? (3) base de consentement ? (4) désinscription + adresse postale présentes ? (5) suppressions appliquées ? (6) contenu matériellement exact ? Si un point est flou : refuser ou demander.

| Régulation | Consentement préalable | Règles clés | Sanction | |---|---|---|---| | RGPD (UE) | Oui | effacement sous 30 j, preuve de consentement | jusqu'à 4 % du CA / 20 M€ | | CAN-SPAM (US) | Non (opt-out) | en-têtes exacts, adresse postale, opt-out ≤ 10 j | ~51 744 $/email (2026) | | CASL (Canada) | Oui | consentement implicite 2 ans post-achat | jusqu'à 10 M$ CAD | | Spam Act (AU) | Oui | consentement + identité + désinscription ≤ 5 j ouvrés | jusqu'à 2,22 M$ AUD/jour |

• One-click unsubscribe (RFC 8058) requis dès 5 000/jour vers Gmail/Yahoo/Microsoft ; honorer sous 48 h.
• L'IA ne transfère pas la responsabilité : vous répondez des envois de l'agent ; ne jamais lui faire confiance pour préserver la désinscription/le footer quand il édite un template — vérifier à chaque édition.
• Prospection B2B : cadre France/UE dans 12-acquisition/conformite-rgpd.md (fait autorité pour ce template) ; le cold email reste séparé de l'infrastructure marketing (domaines dédiés, warm-up 2-4 semaines, 10-30/boîte/jour).

Design d'email (dark-mode et anti-slop)

• Contraintes par défaut dans tout brief : mono-colonne ≤ 600 px, cibles tactiles 44 px, tables role="presentation", couleurs dark-mode-safe (jamais de fond #000 pur ni de logo #fff — base ~#121212), alt text sur chaque image.
• Titres en texte réel, jamais en image : triple gain accessibilité + dark mode + résumé IA.
• Générer dans un substrat sûr (MJML, React Email, Maizzle) qui compile en HTML compatible boîtes de réception (Outlook inclus) — jamais du HTML brut prompté.
• Anti-slop : posséder une couleur (30-60 % de la surface), soustraire plutôt que décorer, vraie photo plutôt qu'image IA visible (baisse la confiance), un message unique. Pour ce template : les tokens de 01-brand/style-guide.md font autorité.
• QA avant staging : rendu mobile, dark mode, poids images ( 0,5 % |

| Bounce | 3 % | | Plainte spam | 0,3 % | | Placement inbox | 85-94 % | 94 %+ | < 70 % |

Par type (ouverture/CTR, directionnel) : welcome 50-60 % / 5-8 % · panier 40-50 % / 5-10 % · transactionnel 60-80 % / 5-15 % · promo 15-20 % / 2-3 % · newsletter 20-30 % / 3-5 %.

Playbooks sectoriels (essentiel) : e-commerce DTC → l'email pèse 25-40 % du CA, le profit est dans les flows automatiques ; SaaS B2B → onboarding comportemental, un CTA par email ; newsletter/créateur → la voix anti-slop est le différenciateur, inflexion ~10 K abonnés ; nonprofit → ratio 3:1 valeur/sollicitation. Fréquences : e-commerce 2-4/sem. engagés · SaaS 1-2/mois · newsletter 1-3/sem.

Divergences avec docs/etat-de-lart/email.md (arbitrages)

1. Longueur d'objet — EMB : « ≤ 45 caractères, < 25 ouvre le mieux » ; état de l'art (R7) : « 6-10 mots / 36-50 caractères, message clé dans les 33 premiers ». Les études sous-jacentes diffèrent. Arbitrage template : suivre R7 (36-50 car.) en plaçant le message clé dans les 33 premiers caractères — ce qui satisfait aussi la contrainte mobile d'EMB.
2. Chiffres CTA — EMB : bouton +27 %, CTA unique +42 % ; état de l'art (R10-R11) : bouton +45 %, CTA unique +371 %. Même direction, ampleurs très différentes selon les études. Traiter comme ordres de grandeur ; la règle opérationnelle (un seul CTA principal, en bouton, dupliqué haut/bas) est identique des deux côtés.
3. DMARC — état de l'art (R1) : p=none accepté comme point de départ (exigence Gmail/Yahoo) ; EMB : Outlook exige p=quarantine ou plus pour ≥ 5 000/jour. Pas une contradiction mais un durcissement : retenir la règle la plus stricte (viser p=quarantine minimum) dès que l'audience contient du Outlook/Microsoft en volume.
4. Pas de contradiction sur : plainte < 0,1 % cible / 0,3 % enforcement, one-click RFC 8058 sous 48 h/2 j, mythe des « mots spam », open rate non fiable, welcome email le plus ouvert, cold email 50-125 mots. Les deux sources se renforcent.
5. Conflit d'intérêt signalé : la table de plateformes d'EMB recommande nitrosend, qui partage un fondateur avec le guide (divulgué dans la source). Pour ce template, le choix d'outil reste {{EMAIL_MARKETING_TOOL}} configuré via /tools-setup — ne pas relayer cette recommandation sans ce contexte.

Source & license

This open-source skill is cataloged on AgentStack and links to its original source — we do not rehost the code.

• Author: Littlpinguin
• Source: Littlpinguin/marketing-cockpit-template
• License: MIT

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