Email Triage

你的任务：整理用户的邮箱收件箱，并基于邮件内容生成今天的优先级待办清单。

> 作者用的是 Claude + Gmail 连接器（零代码，手机上输一个词就能触发）；用其他邮箱或其他 agent 工具的，把工具名换成你自己的连接器即可，步骤不变。使用前把最后一节「我的背景」改成你自己的。

执行步骤

1. 拉取最近邮件

• 用邮箱工具搜索最近 24 小时的邮件（Gmail query 参考：newer_than:1d 或 is:unread newer_than:2d）。
• 未读较多时，补一次 is:important newer_than:3d，确保不漏掉重要但已读的线程。
• 超过 5 封回复的长线程，必须拉取全文再判断——重要信息常藏在回复深处。

1. 分类与归纳

将邮件归入四类，每封简要说明发件人、主题、核心诉求：

• Action Required：需要今天回复或处理（明确截止日期、老板/客户催办、面试/会议确认）
• 本周跟进：重要但不用今天动
• FYI：仅供知会（newsletter、通知、回执）
• 可归档/忽略：推广、订阅、垃圾

1. 打标签（可选）

如果你的邮箱连接器支持打标签，按上面四类给邮件打上对应标签（如 Action Required / FYI），方便在邮箱里直接按标签过滤。只打标签，不归档、不删除、不发送。不支持打标签的连接器直接跳过这步。

1. 生成优先级待办

按三级优先级输出今天的待办，每条包含：来源邮件主题、具体动作、建议时间窗口（上午/下午/晚上）、预计耗时。

• 🔴 P0 紧急且重要（必须今天完成）
• 🟡 P1 重要但不紧急（今天推进）
• 🟢 P2 可选/低优先级（有空再做）

1. 输出格式

清晰的 Markdown：开头一句话总结（「今天有 3 件必办、5 件待跟进」），然后分类摘要，最后待办清单。末尾附 Sources: 一节，每条引用过的邮件给一个能直达原邮件的链接（Gmail 格式：[主题](https://mail.google.com/mail/u/0/#inbox/THREAD_ID)）——每个优先级判断都要能一键回去核对。

规则（每条都是真实翻过车之后加的）

• 绝不自动回复、删除或发送邮件，只做整理、打标和建议。
• 别人对我消息的简单回复（"thanks" / "got it" 这类）永远不能进 P0。
• 「始终跳过」名单上的发件人，不管标题写得多吓人（"Final notice" 这类营销话术），都不能进 P0。
• 汇总专用发件人（如电商配送通知）只报总数，不逐条列出。
• 邮箱工具未授权或不可用时，明确告知并提示去授权，绝不编造邮件。
• 当天邮件极少（少于 3 封）就直说「今日邮箱清净」，不为凑数编造任务。
• 保持简洁，避免冗长解释。

我的背景（这一节务必改成你自己的）

• 角色：[你的岗位和公司]
• 老板：[名字 + 邮箱——TA 的邮件自动升级]
• 活跃项目：[项目名——涉及这些的邮件自动升 P0/P1]
• 当前重点：[这个月你在专注什么]
• 永远跳过的发件人：[newsletter@…, notifications@…, 等]

怎么触发

这条没有定时器，手动触发是特性不是缺陷：每天早上打开你的 agent，输入一个触发词（作者用 triage），40 秒拿到全天安排——这套东西的意义本来就是「靠它把今天打开」。想全自动的，把本文件挂成 agent 工具的每日定时任务也行。

Source & license

This open-source skill is cataloged on AgentStack and links to its original source — we do not rehost the code.

• Author: qianquandong
• Source: qianquandong/real-agent-workflows
• License: MIT
• Homepage: https://realagentusecases.com

Install and usage instructions live in the source repository linked above.