Research Output Registry

研究成果台帳管理

What This Does

研究プロジェクトの成果を、報告書作成時だけでなく日常的に記録・更新する。論文、学会発表、特許、データ公開、ソフトウェア、プレスリリース、受賞、人材育成、アウトリーチを台帳化し、進捗報告、最終報告、評価対応、広報、次期申請に使える形にする。

• 対象ユーザー: URA、研究支援担当者、PI、プロジェクトマネージャー、広報・知財担当
• 解決する課題: 成果情報が研究者の記憶、メール、researchmap、報告書案に散在する
• 期待される効果: 報告漏れ、謝辞漏れ、知財・広報確認漏れを減らし、成果を次の資金獲得へつなげる

Required Inputs

• プロジェクト情報: 課題名、制度名、研究期間、研究代表者、成果報告要件
• 成果候補: 論文、発表、特許、データ、ソフトウェア、広報、受賞、教育実績
• 根拠資料: DOI、URL、プログラム、投稿状況、受理通知、広報記事、特許相談メモ
• 確認先: PI、分担者、知財、広報、DMP担当、経理、FA
• 報告期限（任意）: 年次報告、評価会、最終報告、学内報告

What It Produces

1. 研究成果台帳: 成果種別、状態、根拠、関連課題、確認先、報告可否を整理
2. 報告書用成果リスト: FA報告、学内報告、評価会向けに整えた一覧
3. 広報・知財確認リスト: 公開前確認が必要な成果を抽出
4. 未回収情報リスト: DOI、謝辞、共同著者確認、データ公開URLなど不足項目
5. 次期申請向け成果要約: 研究実績として使える短い説明

手順

1. 成果種別を定義する

制度・機関の報告様式に合わせて分類する。分類が未確認なら、一般分類として扱う。

| 種別 | 例 | 注意点 | |------|----|--------| | 論文 | 査読付き論文、プレプリント、総説 | DOI、謝辞、課題番号、OA状態 | | 学会 | 口頭、ポスター、招待講演 | 開催日、発表者、国際/国内 | | 知財 | 発明届、特許出願、ライセンス | 公開前に知財担当へ確認 | | データ | データセット、DMP、リポジトリ | 公開範囲、個人情報、ライセンス | | ソフトウェア | GitHub、パッケージ、ツール | ライセンス、依存関係、保守 | | 広報 | プレス、Web記事、取材 | 広報確認、公開日、表現 | | 人材育成 | 学生、RA、博士、講習 | 報告対象か確認 | | アウトリーチ | 講演、展示、勉強会 | 対象者、参加者数、URL |

2. 台帳を作る

| ID | 種別 | 成果名 | 状態 | 日付 | 関係者 | 根拠URL/資料 | 課題番号/謝辞 | 確認先 | 報告可否 | 未決事項 |
|----|------|--------|------|------|--------|---------------|---------------|--------|----------|----------|

状態は 予定 / 投稿中 / 採択 / 公開済 / 確認中 / 報告済 / 報告対象外 で管理する。

3. 報告・広報・知財の分岐をつける

成果ごとに、どこへ引き渡すかを明示する。

• 報告書に使う: progress-report
• 広報に使う: research-pr-support
• 知財確認が必要: ip-disclosure-triage
• データ公開が必要: research-data-management
• 次期申請に使う: grant-proposal-review

4. 未回収情報をPIへ確認する

件名: [確認依頼] {プロジェクト名} 成果台帳の未確認項目

成果台帳更新のため、下記をご確認ください。

確認したい成果:
- {成果名}

不足情報:
- DOI / URL:
- 謝辞・課題番号:
- 公開可否:
- 知財・広報確認の要否:

希望回答期限:
- {日付}

5. 報告書用に整える

報告書に転記する前に、制度が求める形式、文字数、成果種別、課題番号、謝辞表記を確認する。

判断基準

| 判断項目 | 見るポイント | 対応 | |----------|--------------|------| | 根拠 | DOI、URL、通知、資料があるか | 根拠欄に記録する | | 報告可否 | FA・機関の報告対象か | 要確認なら未決にする | | 公開リスク | 知財、個人情報、契約に触れるか | 専門部署へ確認 | | 謝辞 | 課題番号・助成表記が正しいか | 公式表記を確認 | | 再利用 | 次期申請や広報で使えるか | 短い成果要約を作る |

よくあるミスと対策

| ミス | 対策 | |------|------| | 報告直前に成果を集める | 月次で台帳更新日を置く | | 論文だけを成果として扱う | データ、ソフト、広報、人材育成も分類する | | 知財確認前に公開情報を書きすぎる | 発明可能性があれば知財担当へ確認 | | DOIや謝辞が抜ける | 未回収情報リストを作る |

品質基準

• 成果種別、状態、根拠、確認先、報告可否が分かること
• 報告書、広報、知財、DMP、次期申請への引き渡し先があること
• 公開前確認が必要な成果をRAが勝手に公開判断していないこと
• 月次更新に使える表になっていること

Available Tools

• Read: 報告書、論文リスト、researchmap、KAKEN、OpenAlex、議事録の読み込み
• Write: 成果台帳、未回収情報リスト、報告書用成果一覧の作成
• WebSearch / WebFetch: DOI、公開URL、公式成果ページの確認
• Bash: CSV、Markdown表、重複チェックの整形

Source & license

This open-source skill is cataloged on AgentStack and links to its original source — we do not rehost the code.

• Author: t46
• Source: t46/ra-skills
• License: MIT

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