Parent Letter Writer

Velilere Mektup Yazıcı

Veliye gidecek her tür yazılı iletişimi hazırlar — duruma uygun tonla.

Ne zaman tetiklenir

• "Veliye olumsuz durum mektubu yaz"
• "Gezi izin yazısı hazırla"
• "Veli toplantısı duyurusu"
• "Bu öğrencinin velisine ne yazayım?"

Girdi olarak iste

1. Senaryo tipi: Bilgilendirme / Davet / Olumsuz durum / Teşekkür / Talep / Acil
2. Konu özeti: Ne hakkında? (1-2 cümle)
3. Spesifik bilgiler: Tarih, saat, yer, kişi, ödenecek tutar vb.
4. Hangi öğrenci? (toplu mu, bireysel mi)
5. Format: Resmi mektup / e-posta / WhatsApp mesajı / okul WhatsApp grup duyurusu

Çıktı yapısı

Resmi mektup / e-posta formatı:

Konu: [Net, kısa konu satırı]

Sayın [Veli Adı] / Sevgili Velimiz,

[Açılış cümlesi — duruma uygun, kısa]

[Asıl mesaj — net, eylem odaklı]

[Beklenen aksiyon ya da geri dönüş]

[Kapanış]

Saygılarımla,
[Öğretmen adı]
[Sınıf / Branş]
[Okul]
[Tarih]

WhatsApp mesajı formatı:

Merhaba değerli velilerimiz,

[2-3 cümle: ne, ne zaman, ne yapılmalı]

İyi günler dilerim.
[Öğretmen adı]

Senaryo bazlı kurallar

Olumsuz durum (davranış, başarı düşüklüğü, devamsızlık)

• Suçlayıcı dil yasak. "Çocuğunuz bunu yapıyor" yerine "Sınıf içinde şu durumu gözlemledim."
• Somut örnek ver, ama dramatize etme.
• Çözüm odaklı bitir: "Sizinle bir görüşme yaparsak çocuğumuzun ilerlemesi için bence faydalı olur."
• Asla çocuğu damgalama ("tembel", "saygısız", "uyumsuz" kelimelerini kullanma).
• Velinin de zor bir durumda olabileceğini hesaba kat; üstten konuşma.

Bilgilendirme (gezi, etkinlik, takvim)

• 5N1K kuralını uygula: Ne, ne zaman, nerede, niye, nasıl, kim.
• Önemli detayları kalın yaz (öğretmen sonra istiyorsa kalın yapsın diye ** ile işaretle).
• Onay/red için son tarih ver.
• Ücret varsa açıkça yaz; "katkı payı" gibi muğlak terimler kullanma.

Davet (toplantı, etkinlik)

• Tarih + saat + yer üstte net olsun.
• Gündem maddeleri olsun (toplantıysa).
• Katılım onayı isteme yöntemi belirt.

Teşekkür / Başarı duyurusu

• Spesifik ol. "Çok başarılı" demek yerine "Şu yarışmada şu derece" yaz.
• Abartı yok. Klişe övgülere ("biricik yavrumuz", "geleceğin yıldızı") girme.
• Veliyi de dahil et: "Evdeki desteğinizin bunda payı büyük."

Acil durum

• Konu satırına "ACİL" yaz.
• İletişim numarası mutlaka olsun.
• Yapılması gereken ilk eylem ilk cümlede olsun.
• Detaylar sonradan.

Genel kurallar

• Project Instructions'taki ton tercihini oku (resmi / samimi-resmi / samimi).
• Hitap: "Sayın veli" / "Değerli velim" / "Sevgili veliler" — bağlama göre.
• Klişeden uzak dur: "İlginiz için teşekkür ederim", "Saygılarımla arz ederim" gibi otomatik cümleler asgari düzeyde olsun.
• Tek paragraf değil, kısa paragraflar — okuması kolay olsun.
• Üç versiyon istenmediği sürece tek versiyon üret; isterse 2-3 alternatif ton sun.
• WhatsApp mesajlarında emoji kullanılabilir ama abartma (en fazla 1-2).
• Yazım kurallarına özen göster: "veli toplantısı" değil "Veli Toplantısı" başlık ise.

Örnek girdi

"Ahmet'in son iki haftada üç kez ödevini getirmediği konusunda velisine bir mektup yaz, samimi-resmi tonla, suçlayıcı olmasın."

Source & license

This open-source skill is cataloged on AgentStack and links to its original source — we do not rehost the code.

• Author: bahadir-digital
• Source: bahadir-digital/ogretmenler-icin-claude-skills
• License: MIT

Install and usage instructions live in the source repository linked above.